Opći Ugovorni uvjeti za nabavu robe (OUUR) čine sastavni dio Narudžbenice o nabavi robe tijekom trajanja Ugovornog odnosa. Za sva pitanja koja nisu regulirana u Narudžbenici ili u ponudi koja je sastavni dio Narudžbenice, primjenjuju se odredbe navedene u OUUR.
U slučajevima gdje postoji proturječnost između Narudžbenice i OUUR, primjenjuju se uvjeti Narudžbenice.
Prihvaćanjem Narudžbenice Prodavatelj izjavljuje da je upoznat sa sadržajem OUUR i Etičkog kodeksa INA Grupe koji time postaju obvezujući za Prodavatelja. Cjelovita verzija Etičkog kodeksa dostupna je na službenoj web stranici INA- Industrija nafte, d.d.
Etički kodeks 
228.397 KB /
Dokument Opći Ugovorni uvjeti za nabavu robe izdan je od strane INA- Industrija nafte, d.d., Av. V. Holjevca 10, Zagreb.
Datum izdavanja: 01. Siječanj 2012.
Dokument Opći Ugovorni uvjeti za nabavu robe stupa na snagu s datumom izdavanja.
POJMOVI
Roba: (materijal, oprema itd.) navedena u Narudžbenici koju Prodavatelj treba dostaviti Kupcu kako je predviđeno Narudžbenicom.
Ugovorne strane: Prodavatelj i Kupac zajedno.
Kupac: INA - Industrija nafte, d.d.
Narudžbenica: Opći pravno-obvezujući dokument uspostavljen između Ugovornih strana, na temelju kojeg je Prodavatelj u pravilu obavezan isporučiti, a INA, d.d. platiti naknadu za zaprimljenu Robu. Nakon što ju Prodavatelj prihvati bez izmjena u njenom sadržaju ili s izmjenama prihvaćenim od strane Kupca te je potvrđena od obje Ugovorne strane zajedno s OUUR, nastaju prava i obveze između ugovornih strana.
Nabavna cijena: cijena Robe i njezina valuta navedena u Narudžbenici. Nabavna cijena uključuje troškove navedene i podrobnije opisane u Narudžbenici (ili ponudi). Ukoliko nije drugačije predviđeno u Narudžbenici, nabavna cijena uključuje troškove pakiranja, prijevoza do mjesta isporuke, osiguranja, kao i sve dodatne i administrativne troškove, uključujući troškove vezane uz uvoznu dozvolu. Jedinične/ukupna cijena Robe ne sadrže u sebi obračunat iznos PDV-a već će se isti posebno obračunati i iskazati na računima kojeg Prodavatelj ispostavlja INA, d.d.. Ako se isporučuje Roba koja je oslobođena plaćanja PDV-a na računu treba biti navedeno da PDV nije zaračunat i po kojoj osnovi.
Prodavatelj: svi Ugovorni partneri koji isporučuju Robu Kupcu u zamjenu za plaćanje.
Zapisnik o primopredaji robe: dokument unaprijed određenog sadržaja i broja primjeraka koji potvrđuje urednu primopredaju Robe Prodavatelju.
PREDMET
Prodavatelj prodaje, a INA, d.d. kupuje Robu, u skladu s Prodavateljevom Ponudom koja čini sastavni dio Narudžbenice.
CIJENA
Jedinične cijene Robe iz Ponude su fiksne/nepromjenjive za vrijeme važenja Ugovornog odnosa. Ugovorne strane izričito utvrđuju da su ukupnom cijenom Robe obuhvaćeni svi zavisni troškovi, takse, davanja, odnosno svi ostali izdaci koji se mogu pojaviti u tijeku realizacije Narudžbenice, osim PDV-a.
Na zahtjev INA, d.d., Prodavatelj je dužan predočiti izračun cijene na temelju količine i detaljnog tehničkog sadržaja.
Ugovorne strane ne mogu ustupiti Narudžbenicu (u cijelosti, a ni djelomično) trećoj strani, bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Prodavatelj ne može svoja potraživanja po Narudžbenici ustupiti (cedirati) drugome, bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Pisana suglasnost mora biti potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje ugovorne strane koja daje suglasnost na ustupanje Narudžbenice ili prijenos potraživanja (cesiju).
PRIHVAĆANJE NARUDŽBENICE
Na temelju ponude, Kupac dostavlja Prodavatelju Narudžbenicu za isporuku Robe. Prodavatelj prihvaća Narudžbenicu i OUUR u roku od 5 radnih dana nakon primitka Narudžbenice u pisanoj formi sukladno navedenom u Narudžbenici.
Ugovorne strane će također smatrati da su Narudžbenica i OUUR prihvaćeni ako Prodavatelj ne potvrdi Narudžbenicu u gore navedenom roku, ali u tom roku isporuči Robu navedenu u Narudžbenici.
IZDAVANJE RAČUNA I PLAĆANJE
Po izvršenoj isporuci Robe, Prodavatelj će INA-i ispostaviti račun za isporučenu i preuzetu Robu u roku od najkasnije 3 dana od dana primopredaje Robe. Datum računa i datum isporuke na računu mora biti identičan datumu primopredaje Robe na otpremnici.
Račun mora pored propisanih elemenata iz Zakona o PDV-u sadržavati i sljedeće:
• SAP broj Narudžbenice i SN broj
• INA SAP šifru materijala
• Ovjeru ovlaštene osobe
• Datum DVO
• Druge podatke određene Narudžbenicom
Plaćanje će se vršiti na osnovu 1 (jednog) original Računa naslovljenog na:
INA - Industrija nafte, d.d.
Naziv organizacijske jedinice (Sektor, Služba)
Av. V. Holjevca 10
10 002 Zagreb
i dostavljen na:
INA - Industrija nafte, d.d.
Av. V. Holjevca 10
p.p. 177
10 002 Zagreb
Kopiju računa Prodavatelj mora dostaviti na sljedeću adresu:
INA - Industrija nafte, d.d.
Sektor nabave
(ime i adresa provoditelja)
Pod pretpostavkom da je račun ispravan, odnosno da je izdan sukladno odredbama ovog članka, INA, d.d. će isti račun platiti u roku od 60 (šezdeset) dana od primopredaje Robe što se potvrđuje ovjerom Otpremnice od strane INA-e.
U slučaju da račun nije ispravan, odnosno da nije izdan sukladno odredbama ovog članka, INA, d.d. će Prodavatelju vratiti original računa na ispravak, a Prodavatelj je dužan ispravan račun ponovo dostaviti INA-i u roku od 3 dana.
INA, d.d. je dužna platiti samo stvarno preuzetu količinu Robe.
ROK I MJESTO/PARITET ISPORUKE
Prodavatelj će isporučiti Robu INA-i u roku naznačenom na Narudžbenici.
Roba će biti isporučena na lokaciji i prema paritetu naznačenom na Narudžbenici.
Rokovi se računaju kalendarski, osim ukoliko nije posebno regulirano da je riječ o računanju rokova prema radnim danima. Radnim danom smatra se svaki dan osim subote, nedjelje i blagdana utvrđenog zakonskim propisom. Ukoliko posljednji dan roka koji se računa kalendarski padne u dan koji se ne smatra radnim, rok za izvršenje/ispunjenje obveze ističe naredni radni dan.
INSPEKCIJA
Prodavatelj koji ujedno nije i proizvođač Robe, dužan je pregledati Robu u tvornici proizvođača za vrijeme njezine proizvodnje, a prije otpreme.
Prodavatelj je dužan prezentirati INA-i Proizvođačev certifikat o kvaliteti i kvantiteti i certifikat o kontroli izrade.
PAKIRANJE ROBE
Roba će biti isporučena u standardnom pakiranju i deklarirana kako to propisuje važeći Zakon o normizaciji te prema pravilima struke za tu vrstu Robe.
PRIMOPREDAJA ROBE I OBVEZE PRODAVATELJA I KUPCA
Prodavatelj je obvezan najkasnije 5 dana (osim ako nije drugačije naznačeno u Narudžbenici) prije isporuke Robe pisanim putem obavijestiti INA, d.d. o spremnosti Robe za isporuku, te navesti opis, količinu i vrijednost Robe.
Prilikom primopredaje, Prodavatelj je dužan uz Robu dostaviti dokumente naznačene na Narudžbenici.
Prodavatelj je obvezan u svim dokumentima koji prate Robu, pored svojih kataloških oznaka, upisati i INA SAP šifru materijala navedenu u popisu Roba iz Narudžbenice.
U postupku primopredaje Robe, ovlaštena osoba INA-e svojim potpisom na Otpremnici ovjerava da je Roba preuzeta u količini navedenoj na otpremnici i bez vidljivih vanjskih nedostataka/oštećenja. S primopredajom Robe na naznačenom paritetu, na INA-u prelazi i pravo vlasništva nad Robom.
Ukoliko se prilikom primopredaje Robe utvrde razlike između količine Robe naručene po dispoziciji i stvarno isporučene količine Robe (osim u slučaju kada je riječ o dopuštenom +/- odstupanju uobičajenom za vrstu Robe koja se nabavlja), INA, d.d. će preuzeti stvarno isporučenu količinu Robe, međutim takva isporuka se neće smatrati urednom te će Prodavatelj, pored obveze na cjelovitu isporuku u roku koji mu za to odredi INA, d.d. biti dužan INA-i platiti i ugovornu kaznu sukladno Narudžbenici, za cjelokupni period kašnjenja.
Ukoliko prilikom primopredaje Robe budu utvrđene vanjske nepravilnosti/nedostatci na Robi, takva Roba se ne preuzima od Prodavatelja, već ju je Prodavatelj dužan zamijeniti s drugom Robom bez nedostataka, uz obvezu snošenja ugovorne kazne sukladno prethodnoj odredbi ovog članka.
Svi troškovi ponovljene isporuke padaju na teret Prodavatelja.
Ukoliko niti u naknadnom roku Prodavatelja ne bi izvršio isporuku ugovorenih količina Robe, ili bi zbog nedostataka na Robi, ponovljena primopredaja bila ponovno neuspješna, INA, d.d. stječe pravo raskinuti Narudžbenicu bez obveze davanja bilo kakvih daljnjih naknadnih rokova. Narudžbenica se u ovom slučaju raskida jednostranom Izjavom o raskidu kojeg INA, d.d. dostavlja Prodavatelju poštom preporučeno.
PRIJELAZ RIZIKA
Rizik slučajne propasti ili oštećenja Robe prelazi s Prodavatelja na INA-u trenutkom uspješno izvršene primopredaje Robe na naznačenom paritetu.
GARANCIJA
Prodavatelj garantira da je Roba koja se isporučuje nova, neupotrebljavana, najnovijeg ili suvremenog oblika, sadrži sva najnovija poboljšanja u nacrtu i materijalima, udovoljava svrsi za koju je namijenjena (a s čime je Prodavatelj bio prethodno upoznat) te da nema grešku ili nedostatak koji bi proizašao iz nacrta, materijala, izrade, montaže ili iz bilo kojeg postupka ili propusta u proizvodnji, a koji bi se mogli pokazati kod uobičajene upotrebe Robe.
Garantni rok za Robu naveden u ponudi počinje teći od trenutka uspješno izvršene primopredaje Robe. Ukoliko se u garantnom roku pojavi kvar na Robi, odnosno kojem dijelu/komadu Robe, Prodavatelj je dužan takav kvar otkloniti u naknadnom primjerenom roku koji mu za to odredi INA, d.d.. U ovom slučaju garantni rok produžuje se za ono vrijeme za koje je trajao popravak.
Ukoliko je riječ o neotklonjivom kvaru Prodavatelj je obvezan isporučiti novu Robu, odnosno novi dio/komad Robe te u ovom slučaju garantni rok počinje teći iznova, od dana primopredaje takve nove Robe. O ustanovljenom kvaru INA, d.d. će odmah obavijestiti/izvršiti reklamaciju prema Prodavatelju pisanim putem.
Troškovi popravka, odnosno isporuke nove Robe padaju na teret Prodavatelja.
Ako Prodavatelj, nakon što je bio obaviješten, ne otkloni kvar u prethodno definiranom, INA, d.d. može poduzeti potrebne daljnje radnje za otklanjanje istih, na rizik i trošak Prodavatelja.
U slučaju kada Prodavatelj nije i proizvođač Robe, Prodavatelj je obvezan ishoditi Jamstvo proizvođača u potpunosti u skladu s tekstom ovog članka. Prodavatelj će supotpisati Jamstvo zajedno s proizvođačem i bit će odgovoran zajednički i pojedinačno s proizvođačem za obveze koje proizlaze iz ove Garancije.
U svakom slučaju INA, d.d. zadržava pravo na naknadu prouzročene štete.
UGOVORNA KAZNA
Ako Prodavatelj kasni u ispunjenju svoje ugovorne obveze, ili istu u ugovorenom roku neuredno ispuni, biti će dužan platiti INA-i ugovornu kaznu za svaki dan zakašnjenja do potpunog, odnosno urednog ispunjenja, u visini 0,2% od vrijednosti Narudžbenice. Maksimalan iznos ugovorne kazne kojeg INA, d.d. ima pravo naplatiti po zakašnjenju, sukladan je duljini trajanja naknadnog roka kojeg je INA, d.d. odredila za ispunjenje obveze od strane Prodavatelja. Ukoliko u naknadnom roku Prodavatelj ne ispuni svoju obvezu, Narudžbenica će se smatrati raskinutom.
INA, d.d. ima pravo naplatiti ugovornu kaznu i kad iznos ostvarene ugovorne kazne premašuje visinu štete koju je INA, d.d. pretrpjela zbog zakašnjenja, odnosno neurednog ispunjenja ugovorne obveze od strane Prodavatelja a i kad INA, d.d. nije pretrpjela nikakvu štetu.
Prodavatelj pristaje ispostaviti račun umanjen za iznos obračunate ugovorne kazne ili knjižno odobrenje u roku od 5 dana od obostrano prihvaćene vrijednosti obračuna, a ukoliko to ne učini, INA, d.d. isplaćuje ukupnu cijenu umanjenu za iznos obračunane ugovorne kazne.
VIŠA SILA
Pod višom silom podrazumijeva se slučaj kada ispunjenje ugovorne obveze jedne ugovorne strane postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja nastalih nakon ispostave Narudžbenice, a prije dospjelosti ugovorne obveze, koji se nisu mogli predvidjeti, niti ih je ugovorna strana mogla spriječiti, izbjeći ili otkloniti te za koje nije odgovorna ni jedna ni druga ugovorna strana.
Ukoliko je ispunjenje ugovorne obveze jedne ugovorne strane postalo trajno i potpuno nemoguće, prestaje i obveza druge ugovorne strane, a u odnosu na Narudžbenicu smatrat će se da je isti prestao po sili zakona.
Ukoliko je ispunjenje ugovorne obveze jedne ugovorne strane postalo samo djelomice nemoguće, strana koju je zadesio takav događaj dužna je o nastupu kao i o prestanku takvog događaja, odmah usmenim putem (telefonski), a pisanim putem (telefaksom, poštom preporučeno) najkasnije u roku od 3 dana od dana nastanka/prestanka događaja, izvijestiti o tome drugu ugovornu stranu te joj predočiti relevantne dokaze iz kojih se može utvrditi nastupanje ovakvog događaja i njenih posljedica, kao i opseg i procijenjenu duljinu trajanja nemogućnosti ispunjenja ugovorne obveze. Ugovorna strana koja ne postupi sukladno navedenom, odgovorna je drugoj ugovornoj strani za štetu koju ova pretrpi zbog propusta ovakve obavijesti.
Ukoliko je zbog nastupa više sile Prodavatelj onemogućen u ispunjenju svojih ugovornih obveza dulje od 30 dana, INA, d.d. zadržava pravo raskinuti Narudžbenicu, bez ikakvih štetnih posljedica po sebe, s čime je Prodavatelj neopozivo suglasan.
ČUVANJE POVJERLJIVOSTI PODATAKA
Ugovorne strane suglasno utvrđuju da će se dokumenti i informacije vezane za Narudžbenicu i njezinu realizaciju, kao i dokumenti i informacije vezane za drugu ugovornu stranu i njeno poslovanje koje je jedna ugovorna strana primila ili dobila u bilo koje vrijeme od druge strane na bilo koji način, smatrati poslovnom tajnom i da se kao takve neće otkrivati ili učiniti dostupnima trećim stranama niti koristiti u svrhe koje izlaze izvan okvira izvršenja Narudžbenice.
Ova obveza čuvanja povjerljivosti podataka ne odnosi se na sljedeće informacije:
(I) javno poznate informacije, ili naknadno javno obznanjene informacije – osim ukoliko je povjerljiva informacija objavljena namjerom ili propustom ugovorne strane koja je informaciju dobila, ili
(II) informacije koje je ugovorna strana koja dobiva informacije posjedovala prije datuma Narudžbenice, ili
(III) informacije koje je ugovorna strana koja dobiva informacije dobila od neke treće strane koja nije vezana obvezom čuvanja povjerljivosti tih informacija, ili
(IV) informacije koje se objavljuju ili otkrivaju u skladu sa zakonom, burzovnim propisima ili nalogom nekog drugog nadležnog tijela u mjeri u kojoj to otkrivanje propisuje zakon.
Ugovorna strana koja je neovlašteno učinila dostupnom informaciju koja se smatra povjerljivom, odgovara drugoj ugovornoj strani za time pretrpljenu štetu.
Obveza čuvanja povjerljivosti podataka, ostaje na snazi 2 (dvije) godine nakon prestanka važenja Narudžbenice.
RASKID
Svaka ugovorna strana ima pravo raskinuti ugovorni odnos ukoliko druga ugovorna strana krši odredbe ovih OUUR i Narudžbenice, odnosno ne izvršava preuzete ugovorne obveze na način i u utvrđenim rokovima, a navedene propuste ne otkloni niti u naknadnom primjerenom roku koji joj za to ostavi druga ugovorna strana.
Obavijest o propustu ugovorna strana dostavlja prekršitelju pisanim putem, poštom preporučeno, čime naknadni rok počinje teći. Ukoliko u navedenom roku prekršitelj ne uskladi svoje ponašanje sa svojim ugovornim obvezama, Narudžbenica se smatra raskinutom bez potrebe davanja ikakvi daljnjih obavijesti ili izjava.
Ukoliko iz držanja koje od ugovornih strana proizlazi kako ista neće ispuniti svoju ugovornu obvezu niti u naknadnom primjerenom roku, ili ista izjavi da istu neće uopće ispuniti, Narudžbenica se smatra raskinutom i bez davanja naknadnog roka za ispunjenje.
U slučaju da Prodavatelj iz bilo kojih razloga nije u mogućnosti isporučiti INA-i dio ugovorene Robe, INA, d.d. zadržava pravo djelomičnog raskida Narudžbenice, kao i pravo da postupajući s pažnjom dobrog gospodara izvrši nabavu druge robe koja će odgovarati kvaliteti i količini ugovorene, a neisporučene Robe, sukladno važećim tržišnim uvjetima i na trošak Prodavatelja. Međutim, Prodavatelj će biti dužan nastaviti s izvršenjem preostalog dijela Narudžbenice. U svakom slučaju INA, d.d. zadržava pravo na naknadu svake, time prouzročene, štete.
INA, d.d. također ima pravo u bilo koje vrijeme i s trenutnim učinkom raskinuti Narudžbenicu, ako nad Prodavateljem bude otvoren stečajni, ili likvidacijski postupak, ili isti postane insolventan. U slučaju raskida iz navedenog razloga, INA, d.d. neće biti dužna Prodavatelju podmiriti bilo koji iznos naknade štete uslijed prijevremenog prekida ugovorne suradnje, ali zadržava pravo potraživati time prouzročenu štetu.
RJEŠAVANJE SPOROVA
Ugovorne strane suglasne su da će sve eventualne sporove prvenstveno rješavati međusobnim dogovorom.
Ukoliko ugovorne strane u razumnom roku ne uspiju riješiti nastali spor međusobnim dogovorom, za rješavanje istog ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.
Za sve ono što nije regulirano Narudžbenicom i ovim OUUR primjenjivat će se primarno odredbe Zakona o obveznim odnosima.
Ispiši stranicu
